Vil du være praktikant i Ultima?

Ultima er Nordens største samtidsmusikkfestival. I september hvert år presenterer vi samtidsmusikk på 60+ arrangementer fordelt på ti dager. Festivalprogrammet byr på ny musikk og kunstuttrykk i form av bl.a. konserter, scenekunstforestillinger og installasjoner på arenaer over hele Oslo (som Operaen, Rockefeller og Kulturkirken Jakob, til små industrilokaler, museer og utendørs). Ultimafestivalen har blitt kåret til en av landets 12 beste musikkfestivaler av Aftenposten.

Praktikant i Ultima

Som praktikant får du grundig erfaring med festivalmaskineriet innen alt fra produksjon, teknikk og logistikk til kommunikasjonsarbeid og publikumsutvikling. Du vil også bli kjent med mange hyggelige mennesker og få være med på spennende kunstneriske og musikalske opplevelser du aldri har sett eller hørt maken til.

Ultima tilbyr to praktikantordninger:

Langtidspraktikant: (BESATT)

  • To stillinger: Kommunikasjon og produksjon
  • 150-240 arbeidstimer gjennom høstsemesteret
  • Oppstart 20. august, med fulltidsarbeid under festivalen 8. - 19. september. Dag- og kveldsvakter må påregnes i perioden
  • Øvrig arbeidstid kan tilpasses utdanningsløpet
  • Fordrer at man har egen laptop

Korttidspraktikant:

  • Fem stillinger: Vertskap, delegat, internservice, transport og Ultima Context
  • 75-150 arbeidstimer (2-4 uker)
  • Arbeidsperioden er fleksibel, men oppstart kan være f.o.m. 20. august
  • Minimum 75 arbeidstimer i festivalperioden 8. - 19. september
  • Fordrer at man har egen laptop

(Se stillingsbeskrivelse under.)

Langtidspraktikantstillingene er nå besatt. Søknadsfrist for kortidsstillingene er 15. juni 2020. Søknad og CV sendes til praktikant@ultima.no. E-posten merkes med hvilken stilling du søker på. Søknadene behandles og intervjuer foretas fortløpende. Vi rekrutterer praktikanter i ulønnede stillinger primært fra utdanningsinstitusjoner.

Dette får du som praktikant:

  • Gratis adgang til alle festivalens konserter, forestillinger, utstillinger kunstnersamtaler og verksteder (så lenge det ikke er utsolgt)
  • Mulighet til å ta med en venn på utvalgte konserter
  • Ultima festivalmerch (t-skjorte, totebag, etc.)
  • Mat og drikke
  • Kick off og avslutningsfest
  • Verdifull erfaring og attest

Dette kan du jobbe med som praktikant hos oss:

PRODUKSJON: LANGTIDSSTILLING

Antall: 1 (BESATT)

Arbeidsoppgaver:

  • Assistere prosjektleder før, under og etter festival
  • Logistikk, bestillinger, møtevirksomhet og forberede arbeidsoppgaver for arenaprodusenter og produksjonsassistenter
  • Områdeleder under festivalen for de frivillige produksjonsassistentene og bindeledd mellom arenaprodusenter og prosjektleder

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert, gode kunnskaper i Excel. Også en fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Man må kunne jobbe selvstendig!
Din veileder: Prosjektleder Christel Forsberg

KOMMUNIKASJON: LANGTIDSSTILLING

Antall: 1 (BESATT)

Arbeidsoppgaver:

  • Assistere i Ultimafestivalens kommunikasjons- og informasjonsarbeid
  • Strategi, planlegging og oppdateringer av Ultimas sosiale medie-kanaler
  • Tekstproduksjon webside, nyhetsbrev, dagsprogrammer og annet
  • Bistå festivalfotograf
  • Diverse forefallende arbeid

Ønskede kvalifikasjoner: Selvstendig og kreativ. Meget god skriftlig og muntlig, helst også engelsk. Evnen til å kunne reagere fort i stressede situasjoner. God kjennskap til sosiale medier som Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Flickr. Gjerne erfaring med Wordpress og Mailchimp. Gjerne god på foto.
Din veileder: Kommunikasjonssjef Cathrine Nysæther

DELEGAT: KORTTIDSSTILLING

Antall: 1

Arbeidsoppgaver:

  • Bistå delegatkoordinator med forberedelse og avvikling av Ultimas program for utenlandske delegater, presse og eksportbransje i samarbeid med Music Norway og Utenriksdepartementet
  • Områdeleder for frivillige produksjonsassistenter på delegatarrangementer

Ønskede kvalifikasjoner: Særdeles gode engelskkunnskaper. Det er en fordel at du liker å jobbe med mennesker og er løsningsorientert.
Din veileder: Delegatkoordinator

VERTSKAP: KORTTIDSSTILLING

Antall: 1

Arbeidsbeskrivelse:

  • Assistere billettkoordinator
  • Områdeleder for de frivillige som håndterer billettsalg, invitasjoner, gjestelisteplasser, oppfølging av konsertvertene

Ønskede kvalifikasjoner: Du bør ha gode tallkunnskaper og like å jobbe under press. Serviceinnstilt og liker å jobbe med mennesker.
Din veileder: Billettkoordinator

ULTIMA CONTEXT: KORTTIDSSTILLING

Antall: 1

Arbeidsoppgaver:

  • Assistere prosjektkoordinator for Ultima Context
  • Organisere og bistå med avvikling av seminarer, workshops, konferanser, panelsamtaler og øvrige fagarrangementer
  • Områdeleder for frivillige produksjonsassistenter, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert. En fordel om du har interesse for produksjon og innehar noe teknisk forståelse. Må kunne jobbe selvstendig.
Din veileder: Prosjektkoordinator for Ultima Context, Torunn Forland

TRANSPORT: KORTTIDSSTILLING

Antall: 1

Arbeidsoppgaver:

  • Assistere frivillig- og logistikkansvarlig med festivalens transportlogistikk
  • Områdeleder for frivillige sjåfører, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig og strukturert. Du må ha førerkort (klasse B) og om nødvendig kunne kjøre stor varebil i Oslo sentrum.
Din veileder: Frivillig- og logistikkansvarlig

INTERNSERVICE: KORTTIDSSTILLING

Antall: 1

Arbeidsoppgaver:

  • Assistere frivillig- og logistikkansvarlig med planlegging av servering og oppfølging av leverandører i forbindelse med bevertning for festivalstaben
  • Områdeleder for de frivillige på internservice, briefe dem om arbeidsoppgaver og oppfølging underveis

Ønskede kvalifikasjoner: Ryddig, serviceinnstilt og god praktisk sans. Gjerne erfaring fra restaurant- og serveringsbransjen. Forståelse for hygienisk matproduksjon.
Din veileder: Frivillig- og logistikkansvarlig

GENERELL INFORMASJON

Det kan forekomme endringer i arbeidsinstruks og tider. Arbeidstidene varierer for hver enkelt stilling, men det må i perioder påberegnes lange dager (som gjenspeiler den reelle festival-arbeidssituasjonen). Husk at den største gleden med å jobbe med festival er å se glade mennesker, så ta med deg smilet og godviljen – du er festivalens ansikt utad! Du vil få grundig opplæring og god oppfølging underveis.


(Foto: TrAP)